Coordinación día D

Coordinación de la boda

¡Preparados, listos… ya! coordinación express

Después de una gran pedida de mano, viene el estrés y los nervios seguido de una serie de preguntas: ¿saldrá todo bien? ¿y si…? ¿quién se encarga de…? Hay que… Son muchas cosas las que componen este día, hay muchas cosas que hacer y de las que ocuparse… ¿por qué añadir más preocupaciones y más estrés? En tus manos está contar con toda la ayuda posible.

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Cuando una pareja de novios comienza llevar a cabo los preparativos para su gran día, no siempre considera la posibilidad de contar con una wedding planner. Esto es algo que sucede constantemente, ya sea por desconocimiento o por cualquier otro motivo. Nosotros siempre recomendamos contar con la ayuda de un profesional.

Si vosotros sois de los que no habéis pensado en delegar la coordinación de vuestra boda en un profesional de la organización y ya lo tenéis todo preparado, vais a necesitar a alguien que se encargue de coordinar vuestro gran día.

La fórmula de contar con una wedding planner en el día principal de vuestra boda, significa que no hará falta implicar a vuestros amigos o familiares para pedirles ayuda, dado que se convertiría en un compromiso para ellos y debido a la confianza que os une, sin daros cuenta podríais exigirles demasiado, y tanto el como ella, no sabrían decir que no por el aprecio que os tienen.

De esta manera ellos estarían asumiendo una gran responsabilidad, llegando incluso a no disfrutar de vuestra boda. Vuestra boda es vuestro gran día y todos, tanto vosotros como vuestros invitados tenéis que disfrutarla al 100%. Por eso, es recomendable que dentro de vuestros planes se encuentre la idea de contar con una wedding planner. Solo tenéis que disfrutar, mientras nosotros nos ocupamos de supervisar, dirigir y coordinar el perfecto desarrollo de vuestra boda, a vuestros proveedores y demás participantes, además de resolver cualquier imprevisto de último momento.

Estamos para planificar y preparar vuestro día

dia de boda

¿Sabes cuál es el significado del día D? o ¿a qué llamamos día D? ¿Alguna vez te ha surgido esta duda? El día “D”  se llama al día de vuestra boda, es vuestro gran día, el centro de toda atención, tiene que ser el mejor de vuestras vidas y nada puede fallar.

El día de vuestra boda será el resultado de un trabajo bien organizado. Semanas antes del día de la boda, nos reuniremos previamente con vosotros las veces que sea necesaria para la organización y prestación de servicios.

Vamos a contactar con los proveedores que ya habéis contratado para vuestra boda, para saber que van a hacer cada uno de ellos, nos conoceremos y confirmaremos los servicios elegidos revisaremos contratos, conoceremos sus necesidades y tiempos de montaje, elaboramos el Timing para que de esta manera podamos organizar la programación de vuestro día.

Es un día en el que no habrá segundas oportunidades, por eso el objetivo es conocer todos los detalles para que todo fluya con naturalidad. Estamos encantados de estar a vuestro lado para apoyaros en todo lo que necesitéis, os vamos ayudar a organizar vuestro día D y vamos a gestionar paso a paso los acontecimientos necesarios. Así vosotros podréis disfrutar plenamente y sin preocupaciones de vuestro día con la seguridad de que todo lo que habéis elegido y definido se ejecutará correctamente.

Nuestro servicio de coordinación del día D incluye:

Seremos la persona de contacto para vosotros, vuestros invitados y todos los proveedores contratados, asegurándonos de que el día se desarrolle con total normalidad

  • Reuniones de planificación ilimitadas antes del día de la boda.
  • Contacto directo permanente. (por teléfono móvil, vía WhatsApp, correo electrónico, videoconferencia, o presencial)
  • Análisis y confirmación de los proveedores que habéis contratado durante la organización, revisión de los contratos firmados. (los conoceremos y confirmaremos los servicios elegidos revisando cada uno de los contratos, conoceremos sus necesidades y tiempos de montaje. Nos encargaremos de que se cumpla todo lo pactado anteriormente con los novios, teniendo en cuenta que no falte detalle y en caso de que así sea, nosotros buscamos la solución).
  • Timing del día de la boda.
  • Previsión de Plan D. (La lluvia, el viento, es algo que nosotros no podemos controlar, ya nos gustaría poder hacerlo. Lo que sí podemos, es tener un Plan D perfecto para que, si en vuestra boda llueve, hay aire o cualquier otro imprevisto, vosotros igualmente podáis disfrutar y no tengáis que preocuparos de nada.)
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SI te identificas con alguno de estos puntos, esta fórmula es para ti

  • Tienes las ideas claras y ya has organizado toda la boda.
  • Quieres estar seguro de que todos los proveedores harán perfectamente lo que has planeado y deseado.
  • Quieres que alguien lleve el control de vuestro día para que todo salga tal y como lo habéis planeado
  • Necesitas a alguien tome el control de los tiempos durante la boda para fijar los horarios o hacer frente a imprevistos. (música, detalles, sorpresas, etc.)
  • Deseas estar completamente relajado para disfrutar de tu gran día sin que nadie te moleste.
  • Te gustaría una wedding planner para la novia durante toda la boda, que este pendiente de todo lo que necesitas.

El día de vuestra Boda

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Disfrutad de vuestro día al máximo.

  • Tendréis una Wedding Planner a vuestra disposición (Este servicio consiste en que una, dos, o más personas de nuestro equipo, siempre dependiendo de la complejidad del evento, estarán presentes el día de vuestra boda para gestionar, coordinar, controlar supervisar y dirigir a todos los proveedores participantes durante el transcurso de la boda con garantía de un buen funcionamiento.
  • Coordinación con el lugar de celebración para que todo salgo según lo planificado. 
  • Nos aseguramos de que los proveedores de servicios lleguen en el tiempo previsto: Servicio de Catering (en caso de ser contratado), Maquillaje y peluquería, Decorador, Florista, Fotógrafo, Videógrafo, Música en directo, DJ, Transporte (novios), Transporte (invitados), Animación infantil, Animación de invitados
  • Nos encargamos de colocar y gestionar todos los elementos decorativos o regalos que nos facilitéis. (colocación, no montaje)
  • Supervisión de los detalles y momentos especiales.
  • Supervisión de montaje y decoración a nivel general.
  • Recepción y ayuda a invitados. (Nos aseguramos de que todos vuestros invitados estén bien atendidos).
  • Estamos pendientes de que el evento cumpla con los horarios previstos.
  • Solución de imprevistos o ejecución del plan D (en caso de ser necesario). Porque no estamos libres de que pueda surgir algún imprevisto o contratiempo de última hora. Pase lo que pase, nosotros os brindaremos soluciones adecuadas.
  • Gestión de sorpresas.
  • Entre otras gestiones que puedan surgir durante el día.
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