Planificación integral

Planificación integral de bodas

Ha llegado el gran momento… ¡qué nervios! ¡Seguro que tenéis una bonita historia que contar y también, habréis imaginado más de una vez como sería vuestro gran día!

¿Quieres una boda original y perfectamente organizada?

Ahora que ya sabéis con quien compartir el resto de vuestras vidas, no necesitáis perder ni un solo minuto. Vuestra boda tiene que ser un día perfecto, inolvidable, feliz. ¿Dónde la celebro? ¿Cómo? ¿Y los detalles? ¡Deja que un profesional se encargue de todo!

¡Juntos haremos que la boda de vuestros sueños pueda hacerse realidad!

Hay momentos que hacen que una boda sea realmente maravillosa, pero a menudo los pequeños detalles son los que marcan la diferencia, por eso, nuestro compromiso será crear una experiencia única e inolvidable para que vuestro gran día sea tal como lo soñasteis.

Si aún no tenéis una visión clara sobre cómo gestionar el proceso de la celebración vuestra boda, no os preocupéis absolutamente de nada, porque es posible que tanta información, recomendaciones e inspiración en las redes sociales y revistas del sector, os confunda. Cada boda es distinta, pero tal vez haya cositas que os gustan de una de otra…. ¡qué difícil conjuntar todo!

No os preocupéis: para eso estamos nosotros, para guiaros de la forma más sencilla posible y ayudaros a definir y diseñar vuestro proyecto. Es muy importante que en esta etapa, nos comuniquéis claramente todo lo que necesitáis para poder llevar a cabo vuestras ideas.

¿Cuál es nuestro objetivo?

Todo el equipo estará involucrado en el enfoque y dirección del objetivo que es la perfecta organización de vuestra boda.

Los objetivos nos van a ayudar a alcanzar nuestra visión, que es convertir vuestra boda en un evento único y también nuestra Misión, que será ofreceros una variedad de opciones viables para poder minimizar gastos.

La posibilidad de éxito de cualquier evento depende del tiempo y de la correcta organización. Como guía general, para que os hagáis una idea, debéis saber que los eventos pequeños y con éxito, requerirán al menos seis meses de preparación, mientras que los eventos más grandes pueden llegar a tardar más de un año en planificarse, sin hablar de los eventos internacionales más importantes. Por ello no podemos subestimar el tiempo que el proceso de organización nos va a tomar.

Algunas de nuestras funciones son:

Búsqueda de localización
Búsqueda de proveedores
Estimación de recursos
Ajuste de presupuestos
Contratación
Contactar y cerrar acuerdos con proveedores
Supervisión del montaje
Controlar el transcurso de la boda y garantizar un buen funcionamiento
Solución de imprevistos…

Haremos que disfrutéis de todo el proceso, sin estrés ni preocupaciones: eso es cosa nuestra. Comenzamos desde cero, ofreciéndoos un servicio exclusivo y adaptado completamente a vosotros, tanto si se trata de una boda íntima como de una celebración con muchos invitados.

Desde el minuto uno, nos reuniremos para dar vida al diseño y planificación de vuestro gran día, escuchando y comprendiendo vuestras ideas en todo momento, y siempre, adaptándonos a vuestras necesidades, para poder construir un proyecto bonito y atractivo.

Nosotros no tenemos un catálogo de bodas; no. Nosotros planificamos y diseñamos TU BODA: no todas las bodas son iguales, cada una es única.

¿Cómo os podemos ayudar?
Planificación integral

Como expertos wedding planner, estamos encantados de encargarnos de la planificación integral de vuestro día.

Desde el primer momento trabajaremos en equipo para conseguir que vuestra boda sea exclusiva, única, inolvidable… prestando toda nuestra atención para conocer vuestros gustos y necesidades, siempre disponibles para ayudaros a resolver dudas, dando respuesta a cualquier pregunta que os pueda surgir. Podéis contar con nosotros en todo momento, porque saber que está todo bajo control os dará tranquilidad.

Nuestro servicio de planificación integral incluye

servicio de organizacion integral de bodas

Planificación y desarrollo del concepto de vuestra boda.
Reuniones de planificación ilimitadas.
Contacto directo permanente. (por teléfono móvil, vía WhatsApp, correo electrónico, videoconferencia, o presencial)
Búsqueda de localizaciones, gestión de reservas, acompañamiento a las visitas.
Búsqueda y coordinación de los proveedores que necesitáis como pueden ser: Maquillaje y peluquería, Servicio de fotografía y video, Invitaciones y papelería, Decorador, Florista, DJ/Música en directo, Animación infantil /baby sister, Transporte (novios), Localización (solo alquiler de espacio, espacio con cocina propia), Servicio de cátering. (en caso de ser contratado), Vestido / traje para los novios, Transporte (invitados), etc

Acompañamiento, reuniones, negociación con los principales proveedores.
Elaboración del calendario, lista de tareas mensuales con el respectivo programa de planificación.
Timing del día de la boda.
Distribución de presupuesto y seguimiento de pagos.
Acceso a vuestro asesoramiento de planificación individual.
Previsión de Plan B. (La lluvia, el viento, es algo que nosotros no podemos controlar, ya nos gustaría poder hacerlo. Lo que sí podemos, es tener un Plan B perfecto para que si en vuestra boda llueve, hay aire o cualquier otro imprevisto, vosotros igualmente podáis disfrutar y no tengáis que preocuparos de nada.)

El día de vuestra Boda

Nuestra función principal es estar a vuestro lado sin perder de vista ni un solo detalle.

Tendréis una Wedding Planner a vuestra disposición (Este servicio consiste en que una, dos, o más personas de nuestro equipo, siempre dependiendo de la complejidad del evento, estarán presentes el día de vuestra boda para gestionar, coordinar, controlar supervisar y dirigir a todos los proveedores participantes durante el transcurso de la boda con garantía de un buen funcionamiento.
Coordinación con el lugar de celebración para que todo salgo según lo planificado.
Nos aseguramos de que los proveedores de servicios lleguen en el tiempo previsto: Servicio de Catering (en caso de ser contratado), Maquillaje y peluquería, Decorador, Florista, Fotógrafo, Videógrafo, Música en directo, DJ, Transporte (novios), Transporte (invitados), Animación infantil, Animación de invitados, Photocall/Photomaton

Nos encargamos de colocar y gestionar todos los elementos decorativos o regalos que nos facilitéis. (colocación, no montaje)
Supervisión de los detalles y momentos especiales.
Supervisión de montaje y decoración a nivel general.
Recepción y ayuda a (Nos aseguramos de que todos vuestros invitados estén bien atendidos).
Estamos pendientes de que el evento cumpla con los horarios previstos.
Solución de imprevistos o ejecución del plan B (en caso de ser necesario). Porque no estamos libres de que pueda surgir algún imprevisto o contratiempo de última hora. Pase lo que pase, nosotros os brindaremos soluciones adecuadas.
Gestión de sorpresas.
Entre otras gestiones que puedan surgir durante el día.

Os comunicamos la visión y detalles de cada uno de los proveedores, asegurándonos que todos estén en la misma línea de diseño.

Por supuesto, nada ocurre sin vuestro consentimiento y aprobación. Pasaremos mucho tiempo junto planeando y supervisando hasta el más mínimo detalle, siguiendo de cerca el progreso de la planificación, siempre consultando si tenéis alguna duda sobre vuestra decisión. Nuestra determinación es que el evento cumpla íntegramente con vuestras expectativas. Nosotros solo os orientamos y guiamos, pero sois vosotros los que tenéis la última palabra.

Ventajas de trabajar con nosotros

Única y exclusivamente nos centramos en vuestra boda

Todas las bodas que organizamos son únicas y son las más importantes:

es por ello que el día de vuestra boda estaremos disponibles para vosotros en todo momento.

Vuestra boda es lo único que nos importa, así que tenéis la garantía de que vais a disfrutar al completo de vuestro gran día, porque estaremos pendientes de vosotros, totalmente centrados en vuestra celebración.

Comodidad

Nuestro gran conocimiento en el campo en la planificación de bodas y eventos nos permite ofreceros una comodidad absoluta, garantizando un apoyo total en cada etapa de la organización.

Tiempo para ti

Entendemos que el tiempo que se pasa con los más allegados es muy valioso, por lo que ofrecemos apoyo profesional en la organización para que vosotros solo os centréis en lo más importante que es disfrutar de vuestro día y de vuestros seres queridos.

Confianza

Os ofrecemos un servicio de alta calidad, podéis confiar en nosotros y despreocuparos de las cuestiones organizativas: nosotros nos encargaremos de todo para que solo tengáis recuerdos bonitos e inolvidables.

“Una buena coordinación hará de vuestro gran día algo único y especial.”