Eventos de empresa

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¿Te invaden las dudas?

Cuando buscas ayuda externa para organizar tu evento, seguro que te surge la duda de si ¿merece la pena contratar a un organizador?

Permíteme decirte que, una empresa organizadora de eventos se rodea de los mejores profesionales en el tema de la gestión, está altamente especializada en organizar diferentes tipos de eventos. Un profesional altamente cualificado en el sector de los eventos lo es absolutamente todo.

¡Para muestra un botón!

Estos son algunos de los pasos que seguimos a la hora de organizar tu evento.

Definir el objetivo del evento es clave: Es imprescindible para nosotros escucharte, saber cuál es tu objetivo, cuáles son tus gustos, necesidades e intereses. Es la única manera que tenemos de poder hacer un plan a tu medida.

Identificar tu público objetivo: Tener una información detallada sobre el público al que quieres dirigirte como empresa, es clave para determinar nuestro objetivo.

Reuniones de planificación: Las reuniones son muy importantes, nos permiten la transmisión de información contante, y el seguimiento del proyecto in situ.

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Búsqueda de localización:

¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Qué pros y contras podemos encontrar? Todo cuenta.

El lugar elegido debe tener fácil acceso, ser cómodo, seguro y contar con un buen sitio donde aparcar. Nos encargaremos de ayudarte a encontrar el lugar ideal.: ¿asistirá gente con dificultades de movilidad?

Deberemos tener en cuenta las facilidades de acceso. ¿Asistirán niños y mayores, y queremos que cada uno de ellos puedan disponer de su propio espacio?

Saber lo que quieres, pero también quién te acompañará serán claves para elegir el lugar adecuado e ideal.

Selección de proveedores:

Nuestro resultado final, también depende de nuestros proveedores, por eso contamos con los mejores. Pero, tu evento es único y hay que buscara los proveedores que puedan encajar en el proyecto mismo.

Control del Montaje:

El día del evento una de nuestras funciones principales es estar pendiente de que todo se desarrolle con total normalidad; dirigir, verificar, controlar los tiempos y a los proveedores elegidos es nuestra función.

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Timming:

Elaboramos un timming con las actividades que vamos a realizar el día del evento, es la guía que nos ayudará a tener un control a nivel general de los tiempos y también de los proveedores participantes.

Ejecución:

El día del evento, ya tenemos todo planificado, es nuestro día principal y tiene que funcionar como un Swiss Made. En todo momento estamos participando activamente y preocupándonos de que no falte absolutamente nada, y si surgiera cualquier imprevisto, lo solucionamos.

¿Parece una labor desmesurada, ¿verdad? Pues si lo es.  Y para que te hagas una idea, sólo hemos incluido una pequeña parte de todo el trabajo que realiza un profesional de la organización de eventos.

Para alguien que no cuenta con la formación y experiencia necesaria seguramente le parecerá imposible de gestionar. Por eso te recomiendo que cada vez que pienses en hacer un evento de éxito cuentes con un buen Event Planner.

Allá vamos

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¿Estas preparando un evento para tu empresa, pero te has dado cuenta de que el tiempo apremia y que necesitas ayuda para continuar?

Tranquilo, tranquila: nosotros te daremos los mejores consejos y soluciones para que tu evento continúe su camino sin ningún inconveniente y el resultado sea impresionante.

En la vida existen motivos de sobrar para celebrar. Nosotros te vamos a ayudar, responderemos a todas tus preguntas y juntos conseguiremos celebrar un evento digno de recordar. Aptitudes y habilidades que harán que te sientas seguro, segura nuestro lado.

  • Capacidad organizativa: Es clave para crear un evento de éxito. Son muchos frentes abiertos y tenemos que estar pendiente has del más mínimo detalle con respecto a localizaciones, proveedores, clientes, …
  • Responsabilidad: Para afrontar los más grandes retos y buscar las mejores soluciones.
  • Eficiencia: Nos gusta hacer las cosas bien, nos implicamos, sea cual sea el esfuerzo y tiempo que nos tome hacerlo.
  • Creatividad: Nuestra labor es un trabajo a tiempo completo, estamos al día de las nuevas tendencias, alertas a la caza de nuevas ideas.
  • Dotes comunicativas: No sólo tenemos buenas ideas, también sabemos comunicarlas.
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  • Resolución: Los tiempos son súper importantes, el control de estos es nuestro fuerte para poder llegar a alcanzar nuestros objetivos, solucionamos los problemas que puedan surgir en el momento, porque mañana siempre puede ser tarde.
  • Pasión: Imposible decirlo más alto, pero si más claro, este trabajo es nuestra vocación, una pasión que nos lleva a construir obras de arte sin olvidar que nuestros proveedores forman una parte muy importante de esas obras.
  • Profesionalidad: Es el principal motivo por el que tienes que contar con nuestra ayuda a la hora de pensar en organizar tu evento empresarial. Solo así puedes garantizar el éxito de tu evento de principio a fin.

Organizar un evento de empresa para la presentación de un nuevo producto, celebrar el aniversario de tu empresa, cenas de empresas congresos o convenciones, siempre es una buena idea. Nosotros nos encargamos de todo: Búsqueda de espacios, catering, decoración, selección de personal, audiovisuales, iluminación, etc.

Para nosotros los eventos suelen ser variados y distintos uno del otro, muy personales, cada una de estas celebraciones cuenta con una personalidad única, porque escuchamos la idea de nuestro cliente y captamos su idea para luego materializarla.

¿Cómo te podemos ayudar?

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Te ayudamos a organizar tu evento con éxito…

Somos expertos en la organización de eventos de empresa. Si tu idea es celebrar el aniversario de tu empresa o el lanzamiento de un nuevo producto; una fiesta es una gran opción.

Celebrar tu evento de empresa, es un modo de estrechar lazos con tus clientes, socios o trabajadores.

Escuchamos tu idea, diseñamos el evento que desees a medida y totalmente personalizado.

¿Qué te ofrecemos?

  • La contratación de personal
  • Logística
  • Audiovisuales
  • Gestión de espacios,
  • Catering
  • Decoración, entre otros aspectos.

Estamos atentos a vuestras propuestas. Presentación de nuevos productos, aniversarios de empresas, entrega de premios, festivales, juntas, celebraciones especiales, cenas de empresa, etc.

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